先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
时间四象限法把工作按照重要和紧急不同的程度进行了划分，分为四个象限：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
时间四象限法也要注意划分好第一和第三类事的区别，两者都是紧急的事件，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
第一象限由于时间原因往往不能做得很好，第二象限的事情很重要，而且能有充足的时间去准备，可见要投资第二象限，它的回报才是最大的。
时间管理四象限法则是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，按处理的先后顺序划分为：紧急又重要、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。时间管理四象限法则的关键在于第二、三类的'顺序问题，须谨慎区分。
四象限法则
四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以未雨绸缪。
在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。
如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。
第一象限：重要且紧急
重要且紧急的事情一般是一些紧急突发性事物，或者当前在规定时间内需要马上处理的任务。例如：上午工作中，老板突然发来的一个临时性任务，需要在12点之前完成一个品牌推广微头条的撰写，这时候你可能需要放下手中的其他工作，优先处理这个任务，还有一些情况，是因为跟不上工作处理进度，导致任务离截止时间很近，需要我们迫在眉睫得处理完。
第二象限：重要、不紧急
生活中有哪些重要、不紧急的事呢？比如：学习工作中需要得技能，阅读更多的书籍，运动强生健体，结交更多有价值的人脉，这些虽然不是当下很紧急的事情，但是长期发展来看，学习专业技能会增强我们的专业能力，让我们在工作中更游刃有余，阅读可以增加我们的见识，提高我们的认知，更有利于我们谋篇布局，策划好我们的发展前景，身体是革命的本钱，运动可以帮助我们健康高效生活。
总的来说，第二象限的事情是我们为了创造更好的生活所做的长期投资。
第三象限：不重要、紧急
第三象限中紧急不重要的事情，最容易对我们产生诱惑和误导。比如：周四晚上晚上8点新更新的综艺节目，朋友突然打来邀约出去玩的电话，同事突然委托给你的'麻烦事，这些事情表面上看起来很紧急，但放弃做他们，对我们的生活产生的影响很小，甚至没有影响。
第四象限：不重要、不紧急
第四象限一般指那些无关紧要的小事，我们生活中的消费性事物大多如此，这类事情一般做的时候能带来短暂的欢愉，例如追剧、打游戏、漫无目的的闲逛购物等，这类事物不能为我们的生活带来长久的欢乐，长期进行下去，还会使人处于萎靡不正的精神状态，应该尽量减少或舍弃。
第一象限
这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
第二象限
这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。
第三象限
第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的.事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区。
认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
第四象限
第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
建议与做法
1、不要想把所有事情都做完。
2、手边的事情并不一定是最重要的事情。
3、每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列。
4、第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，以此类推。
5、到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。
