一个完整的外贸流程，国际货物贸易属商品交换范围，与国内贸易在性质上并无不同，但其所涉及的问题远比国内贸易复杂，各方面可能存在的差异和冲突。下面看看一个完整的外贸流程。
1、询盘
即从 B2B、Google、Facebook、展会、老客户等途径得到的询盘，询盘的内容可涉及：价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等，而多数只是询问价格，也可称之为询价。
2、报价
在国际贸易的过程中，最先的步骤是产品报价。报价内容主要有：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等。
常用的报价有：FOB 船上交货、CNF 成本加运费、CIF 成本、保险费加运费等形式。
3、签订合同
在国际贸易中，买卖合同没有固定的形式。
一般有正式的合同书，也有确认书、协议书、备忘录、定单、委托订购单等等。除非一方声明“以签约为准”，以上的这些都可以认为是合同。
4、付款方式
比较常用的国际付款方式有三种，即信用证（L/C）、电汇（T/T）和直接付款。
信用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的文件。
TT 付款方式
TT 付款方式是以外汇现金方式结算，由客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。
直接付款方式
是指买卖双方直接交货付款。
5、备货
备货实际上就是采购货物或下定单到工厂生产货物，在备好货后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验，否则无法报关出口。
备货须按照合同来进行。货物的质量、规格、数量、包装等等要符合合同或信用证的要求。
为了确保质量和交货没有问题，一般来说外贸公司会派专门的.人员（如：跟单、QC）去工厂追踪生产，检验货物。也有老外指派的专门验货的机构（第三方），如 SGS，OMIS，BV 等来验货。
在生产结束，货物装箱完毕后，工厂要提供装箱单给外贸公司。
6、报关
首先要跟海关打交道，这就是报关，获取通行证，包括接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续。
7、货运
报关完成后，接下来便是货运了，需租船订仓，把货交给客人。
需尽早尽快地与货代公司联系，告知发货要求，了解将要出口货物的出口口岸，船期等情况。同时一定要把工厂的交货时间和船期准时衔接（准时进仓），达到客人规定的交货期，尽早在交货期之前向货运公司发出书面定仓通知。
向货运公司定仓时，一定要书面定仓（如传真），注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
工厂在装货完毕，集装箱离开工厂后，需要一份装货通知，上面列明集装箱离厂时间、实际装货数量等，并将装箱号码和封条号码作为提单的资料，要求工厂装好集装箱后一定要上封条。
8、提单
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留两份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。
进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物（须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商）。若是空运货物，则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。
9、结汇
出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。
10、核销
加工贸易的核销是指加工贸易单位在合同执行完毕后将《加工贸易登记手册》、进出口专用报关单等有效数据递交海关，由海关核查该合同项下进出口、耗料等情况，以确定征、免、退、补税的海关后续管理中的一项业务。
11、退税
出口货物退税，简称出口退税，指对出口商品已征收的国内税部分或全部退还给出口商的一种措施，这也是国际惯例。其基本含义是指对出口货物退还其在国内生产和流通环节实际缴纳的产品税、增值税、营业税和特别消费税。
出口退税（Export Rebates）制度，是一个税收的重要组成部分。出口退税主要是通过退还出口货物的国内已纳税款来平衡国内产品的税收负担，使本国产品以不含税成本进入国际市场，与国外产品在同等条件下进行竞争，从而增强竞争能力，扩大出口创汇。
外贸全流程
#1 用户开发
一笔贸易的起点肯定是客户，没有了客户，那外贸就成了无源之水，无本之木。开发客户要比运营一个老客户难得多，所以外贸人要维护好老用户，在这基础上再去开发新的用户。
但无论是新客户还是老客户，在达成合作之前都要对其进行仔细的调查，从源头上降低被骗的风险。
#2 议价
报价内容包括产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
报价内容越详细越认真和规范，越有可能获得客户的下一步沟通。
#3 确定合作，签订合同
确定价格之后，就要选择交易方式，但不管选择何种交易方式，都要承担一定的风险，所以确定合作之前我们要对客户进行实时的监控，分析他是否有还款能力和还款意愿，以降低坏账发生的概率。
对于征信良好的客户，可以给予比较宽松的赊销额度，而对于有过征信问题的企业可以采取50%定金，50%见提单付款的政策，具体公司具体分析，确保能够制定合理的信用政策。
双方达成合作之后，交易方式要在合同中确定好。然后客户发PO（采购订单），业务回PI（形式发票）过去，双方签章。
#4 付款（部分）
大多数订单采取T/T的付款方式，即30%定金、70%尾款，具体的数额可以根据卖家的信用程度来进行协商。但这种付款方式是存在一定风险的，如果买方和货代有私下的合作，很有可能不用付款就可以拿到提单取货，尾款的绝对权掌握在买方手中。
如果是偏远、极可能出现坏账的订单，可以采用信用证的方式付款，由当地银行收到尾款后，给买家提供订单，可以有效避免坏账。
#5 生产
卖家收到定金之后就会根据订单内容进行生产，货物规格、颜色、数量、包装等一定要按客户要求或者确认样品来做，万一做错货，后果不堪设想。
#6 验货
货物做好之后，客户一般会指派专门验货的机构来验货，如果客户不验货，就一定要跟着QC（质量控制）去工厂自己确认一下货物，确认没问题再发出去。一旦发错货，轻则要重新生产，重则直接丢掉客户。
#7 发货
根据工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件。
#8 收货
采用T/T收汇的，在取得副本提单后传真给客人付款，确认收到余款后再将正本提单及其它单证文件寄给客人。
整个贸易流程到了这一步，外贸人将面临一个最大的风险：坏账产生，给公司造成负担。
外贸一般流程
1．外贸洽谈前期，制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。
2．交易确认以后，制作外贸合同。
3．准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口。
4．报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。
5．交货付运后，得到提单(有时是直接做电放提单)。
6．如果付款方式是信用证等方式付款， 需要制作、申办、整理客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。
7．凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。
方式
1 对等贸易：买方承担向卖方购买同等价值商品或劳务。
2 展卖：在本国举办和参加国外举办的各种国际性博览会或集市，集中一段时间进行进出口贸易。
3 加工贸易：来料加工、来件装配、来样加工，被称为“三来贸易”
4 补偿贸易：我方先以赊购的形式，从国外进口机器设备和技术等，待投产后，用所生产的产品和劳务偿还贷款的本金和利息。补偿贸易和加工贸易结合，通常称为“三来一补”。
5 技术贸易：技术转让、技术引进。
