在如今这个时代,我们每个人都可能要用到接收函,接收函是不同机构间反馈接收信息时使用的一种文书。写接收函需要注意哪些问题呢?下面是小编精心整理的毕业生接收函,欢迎大家分享。
贵州师范学院:
经我单位研究决定,同意接收你校 届毕业生到我单位就业。
一、学生基本情况:
毕业生姓名:
性别:
培养方式:
专业名称学制:
学历:
生源所在地:
邮编:
通讯地址:
联系电话:
二、用人单位基本情况:
用人单位名称:
用人单位地址:
邮编:
联系人:
联系电话:
组织机构代码:
毕业生签名
年 月 日
用人单位(盖章)
年 月 日
毕业生所在学院(盖章)
年 月 日
福建农林大学毕业生就业指导中心:
贵校20xx届xxx学院(由各学院分别填写本院名称,打印)
xxxxxx学历xxxxxxxxxxxx专业毕业生xxxxxxxxxxxx被我单位录用接收。特此证明。
用人单位全称(盖章):xxx
毕业生签名:xxx
20xx年xx月xx日
保卫部 20xx-5-21 10:16:00
毕业生办理户口迁移须知
根据深圳市公安局人口处相关规定,应届毕业生须在20xx年11月30日前将户口迁出学校,若不办理户口迁移,辖区粤海派出所将冻结户口,并限制办理其它户籍业务。
(一)应届毕业生
1.迁往市内
应届毕业生持本人有效证件到户证室借出户籍卡,带上身份证、户籍卡、毕业证、报到证、接收函到粤海派出所解除户口迁移限制,然后到户口迁入地的辖区派出所办理落户。
2.迁往市外
应届毕业生持本人有效证件到户证室借出户籍卡,带上身份证、户籍卡、毕业证、报到证、接收函到粤海派出所办理户口迁移证,然后到派遣地辖区派出所落户。
3.迁回原籍
应届毕业生持本人有效证件到户证室借出户籍卡,带上身份证、户籍卡、毕业证、报到证(报到证的地
址必须是原籍所在城市方可迁回原籍)到粤海派出所办理户口迁移证,然后到原籍派出所落户。
(二)往届毕业生
1.迁往市内
往届毕业生持本人有效证件到户证室借出户籍卡,带上身份证、户籍卡、毕业证、介绍信到粤海派出所解除户口迁移限制,然后到户口迁入地的辖区派出所办理入户。
2.迁往市外
往届毕业生持本人有效证件到户证室借出户籍卡,带上身份证、户籍卡、毕业证、准迁证到粤海派出所办理户口迁移证,然后到就业派遣地辖区派出所落户。
3.迁回原籍
往届毕业生持本人有效证件到户证室借出户籍卡,带上身份证、户籍卡、毕业证、到粤海派出所办理户口迁移证,然后到原籍派出所落户。其中,非原籍迁出的学生迁回原籍,须由原籍开具准迁证。
(三)应届毕业生升学
1.户口在我校的应届毕业生该年被我校录取为研究生(含博士生),在入学后的十月份到户证室咨询办理户口变更手续,无需办理户口迁移。
2. 户口在我校的应届毕业生考取其它院校的研究生(博士生),持本人有效证件到户证室借出户籍卡,带上身份证、毕业证和录取通书到粤海线派出所开出户口迁移证,然后持户口迁移证和录取通知书到录取院校报到。
(四)应届毕业生出国留学
就业派遣登记时申报“出国(境)留学”的应届毕业生,凭学校开具的未就业证明、毕业证、身份证和户籍卡到粤海派出所办理户口迁移证,然后到原籍派出所落户。
(五)暂缓就业的毕业生
办理暂缓就业的毕业生户籍可保留在学校两年,取消暂缓就业须及时(报到证期限内)迁户。持本人有效证件到户证室借出户籍卡,带上身份证、户籍卡、毕业证、报到证、接收函到粤海派出所解除户口迁移限制,然后到户口迁入地的辖区派出所办理落户。
注:
1.毕业生办理户口迁移手续可迁往的地方大概有三种情况,分别是:人才市场,投亲靠友,工作单位。
2.毕业生办理迁出手续时需先咨询迁入地辖区派出所
是否同意接收你的户口及迁入时所需的`资料,确定对方能接收之后方可在粤海派出所办理迁出。
3.毕业生户口迁往市外须本人亲自到粤海派出所办理,委托他人办理,须到公证处开具公证委托书。
4.保卫部户证室联系电话:26534963
XXX学院:
我单位愿意接受你院XX年级XX班XX同学等XX人到我校(单位)进行教育实习(毕业实习),实习时间从XX年XX月XX日到XX年XX月XX日。学生实习期间我们将严格管理,精心指导。
此致
敬礼
指导教师:XX
指导教师联系电话:
学校(单位)负责人联系电话是:
(单位)
年XX月XX日
江西电力职业技术学院就业处:
经研究决定,我单位同意接收贵校 二○一二届毕业生___________同学
(专业_______________________;性别□男□女)到我单位 工作,请按贵校规定办理相关手续。毕业生派遣时报到证(□需要□不需要)打印我单位全称。
单位 (公章) :
年 月 日
用人单位基本情况(请用人单位填写,□内请选择打上√)
单位通讯地址:_______________________________________
联系人:____________ 联系电话:_______________ 邮编 :__________
毕业生档案: □我单位有机要档案接收权 □我单位无机要档案接收权
档案机要邮寄地址:___________________________________
毕业生户口: □统一要求迁到我单位 □我单位不管理 □按毕业生自愿迁移
户口迁移详细地址:_________________________________________
毕业生基本情况(以下由毕业生填写)
专业班级: _____________ 联系电话:______________
毕业生应聘意见:我自愿到贵单位工作。
毕业生签字:
(学校盖章)
年 月 日 联系电话
邮政编码: 400053
学校地址:重庆市九龙坡区五龙庙
电子邮箱:
通常,开出接收函的职能部门是县级及县级以上政府人力资源和社会保障部门,即以前的人事部门。毕业生在签订就业协议,即四方协议的同时,凡是在非生源地城市就业,并想把户口、档案等人事关系落在该城市的,或者非生源地用人单位能接收毕业生户口、档案等人事关系的,均要请用人单位为其办理上级主管部门开具的毕业生接收函。有了毕业生接收函,毕业生的户口、档案等人事关系相应的解决。同时,表明用人单位已经为毕业生落实了户口迁移指标。毕业生在将就业协议书(第三联)交给系里的同时,要将毕业生接收函一并送交系里,由系里输入学校的就业方案,学校将以此为依据上报省高等学校毕业生就业指导中心,为其办理派往该省(市)的就业报到证。毕业生与非生源地用人单位签订了就业协议,而没有取得其主管部门的接收函,毕业生的户口和档案原则上迁回生源地。
办理毕业生接收函的程序,各地规定不一。大多数省市规定,只要毕业生找到了用人单位,并与用人单位签订了就业协议,就可到政府人力资源部门和社会保障局或者是其所属的人力资源中心办理接收函。
办理毕业生接收函一般需要准备毕业生就业推荐表、与用人单位签订的就业协议书以及毕业生成绩单的原件。个别城市还要看英语和计算机等级证书等材料。
应届毕业生接收函应由公司人事部门开具,不需学生自行操作。而接收函共有三份,公司、学校、人才市场接收,公司开具后给予学生的那一份应交给学校,然后学校看到协议会再开出报到证,到公司报到时,公司依据接收函、报到证以及毕业证等资料办理毕业生接收手续。接收函一般分为以下几种形式:
1.各地市(县、区)人社局、教育局签发的录用通知书(函)(在生源地级市落实就业单位除外);
2.省直及中央驻粤单位主管部门签发的录用通知书(函);
3.省外单位所在地人社局签发的录用通知书(函)(外省学生在生源地级市落实单位除外);
4.公务员录用通知书。
简言之,接收函即是新接收单位同意接收并将个人的隶属人事关系从原单位转入新单位的证明。但是,社会上对接收函有个普遍的误解,认为接收函即是调档函,而且如今社会上普遍以调档函统称一切档案转移手续。其实调档函和接收函是有出入的,接收函是已经同意接收个人人事的证明函,而调档函就不一样了,调档函有可能并未同意接收而先调档以待审批,核实,或审阅,待审核后合格方同意接收。举个最简单的例子,如今考公务员和研究生,研究生和公务员都发调档函,有些人就认为自己已经被单位录用或录取了,其实不一定,这个时候将个人档案先商调过去审核,如果有人政审或其他条件未通过仍有可能退回原单位,严格意义上说此时调档函只是一个商调函,当然如果审档后同意接收了也就成为接收函了。因此调档函和接收函有既定接收和未定接收(审档后确定接不接收)之分。经常接触可以发现目前很多单位发的调档函都叫商调函,考研和公务员录取也一般为调档函,很少直接发接收函的。最后,对于大学毕业生来说,只有接收函才能办就业报到证。但是如今已经淡化这些概念了,基本上有调档函也能办理就业报到证了。
江西电力职业技术学院就业处:
经研究决定,我单位同意接收贵校xx二○xx届毕业生___________同学
(专业_______________________;性别□男□女)到我单位xx工作,请按贵校规定办理相关手续。毕业生派遣时报到证(□需要□不需要)打印我单位全称。
单位xx(公章)xx:
年xx月xx日
湖南信息职业技术学院:
兹有贵院应届毕业生 经招聘录用到我单位工作,特此证明,请贵校配合办理该生的相关手续。
(单位性质:机关□ 科研设计单位□ 高等教育单位□ 中初等教育单位□ 医疗卫生单位□ 其他事业单位□ 金融单位□ 国有企业□ 三资企业□ 其他企业□ 请选择)
单位名称(盖章):
年 月 日
xx大学:
经我单位研究,决定接受贵校电气工程及其自动化专业学生在我单位实习,实习时间为x年x月x日至x年x月x日。
实习单位名称:xxxx实习单位通信地址:xxxx实习单位联系电话:xx
指导老师:xx职称:x电话:xx实习学生:xx联系电话:x
实习单位名称:xx(盖章)
x年x月x日
xx大学X学院:
兹有贵校xxx经考核合格,同意接收到我单位(公司)工作,经试用合格后给予办理录(聘)用手续。
特此函告。
经办人:
联系电话:
单位地址:
单位名称(盖章):
20xx年xx月xx日
大学就业管理部门:
经研究决定,我单位______有限公司______同意接受贵校学生______性别:__;身份证号:______,在办理学生毕业签约过程中的"户口、档案等相关事宜,望给予大力协助为盼。
______
20____年____月____日
x学院:
经我单位研究决定,拟录用贵校_____届毕业生____(身份证号:_________),待毕业生取得毕业资格并经我单位考核合格、双方双向选择后签订劳动合同。
单位地区(省、市、区县):____
具体地址:
联系电话:____ 经办人:____
用人单位全称(签章):___________
日期:____
学生填写信息:____
姓名:____ 学号:____ 院系:____ 专业班级:____
重庆三峡学院:
经本单位研究,决定录用你校xxxxxx届xxxxxxxxx学院xxxxxxxxxxxxxxx专业毕业生xxxxxx到我单位就业。
本单位不接收毕业生档案户口,毕业派遣时请将该生派往原籍,户口迁往原籍。
用人单位全称(盖章):xxx
xxx
20xx年xx月xx日
xx学校
贵校20xx届××专业本科毕业生学生姓名xx(身份证号码:×××××)已与××就业单位(地址:xxx)签订就业协议,请协助办理派遣手续,并将档案寄至我公司。
经办人签字:xx
××年××月××日
_________学院:
经研究决定,_________同意接收贵校_________学院_________专业_________同学(学号:_________)来我单位实习。实习岗位:_________,时间从_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,委派同志(职称/职务:_________,联系电话:_________)进行实习业务指导,实习期间,工作安全由我单位负责承担,学生人身财产安全由学生本人承担。
特此证明。
实习单位(公章):_________
实习生签名:_________
20xx年x月x日
单位存根