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面试行政经理岗位注意事项有哪些?

来源:靓范儿    阅读: 3.2K 次
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面试行政经理岗位注意事项有哪些?,职场的生活充满了竞争,在职场上有很多值得深思的问题,如果没有一步步的学习深造就不会做出成绩,职场上的人也是形形色色的,在职场上,面试行政经理岗位注意事项有哪些?是很重要的。

面试行政经理岗位注意事项有哪些?
面试行政经理岗位注意事项有哪些?1

使用这些行政经理的面试问题来确定合格人选,和网小编一起了解。

面试问题示例

行政经理经营着公司的业务。他们协调日常的程序,管理办公用品,监督一般行政管理(G&A)费用。

对于这个职位来说,学历并不是必要的,但是有工商管理教育背景的候选人会脱颖而出。留意那些有专业证书和办公室管理经验的人,他们会更熟悉基本程序,比如如何使用办公设备,如何准备定期报告(例如每周开支报告)。

招聘一位优秀的行政经理,可以从筛选他们的软技能入手。选择那些可以安排自己的空间,保持高效的文件管理系统和管理他们的工作量的人,不急计最后期限。这个人需要和外部合作伙伴进行互动,所以要寻找具有很强的口头和书面沟通技巧的候选人。

操作和情景问题

●在办公室政策中,你会如何说明设备的操作方法,比如打印机和扫描仪?

●如果需要准备一个部门年度费用的报告,你需要从每个经理那里得到什么信息?

●如何告知员工一个常规行政程序的变更?(例如如何提交办公用品申请)

●如果不同的管理者同时给你分配任务,你会如何优先处理你的工作?

角色的问题

●你每天都用什么软件?

●你经常用Excel构建什么样的电子表格?

●你对日历管理有什么经验?使用什么特定的应用程序?

●你是如何管理办公室资源的?(如文件和用品)

●如何处理员工对机密信息的要求?

●你有培训员工的经验吗?你的方法是什么?

行为问题

●你在哪些方面提高了工作效率?(例如为办公用品找一个更便宜的供应商,以降低成本。)

●你如何在重复性工作中保持高效率?

●回想一下,你有没有碰到过不得不解决同事之间的争执问题。你是怎么处理的?

●你曾经在工作中丢失过文件吗?在那种情况下,你会怎么做?

●如何在处理多个任务时保持冷静和高效?

面试行政经理岗位注意事项有哪些?2

一、改进工作方法,提升工作效率

这个月的工作比较繁忙,我每天都要面对各种类型的事情,比如同事的电脑有问题,我需要立刻去处理,可常常碰巧这个时候又有别的同事给我打电话,说某表单的流程出了问题,让我去修改一下,同时我座位旁边还有过来想让我处理一下考勤系统问题的同事。

正当我为难该如何安排的时候,我的电话又响了,说打印机又出现问题了,除此之外,我还有很多数据库程序方面的长期任务要跟进……这种在同一个时间点上被几件事情缠绕的.情况,或者说是在一天时间内有很多很多件事情同时压在身上的情况,经常出现。

之前的我,为了让工作不出差错,秉承的是“一心不能二用”的工作方法,把在工作中遇到的所有事情分门别类记录好,然后按照重要程度一件一件地完成。但是,随着时间的发展,我意识到,这样处理事情的效率不够高,所以,总是很忙,但是事情却仍然做不完,然后就是要经常晚上加班。

我在不断地思考着如何改进工作效率。后来,我逐渐尝试着“一心多用”:尽量在不出错的前提下,在同一个时间点上去处理多件事情。

就第一段的例子,在这样同一个时间遇到这么多件事情下,我首先问一下那个同事的电脑究竟出了什么问题,如果是通过百度搜索就能解决的问题,我就先让那位同事自己上网百度,自己先按照网络上的方法去做,看看问题能否解决,等我手头上其他紧急的事情处理好了,我再过来帮忙;

接着我跟另一个同事说一下常见的打印机问题的处理方法,让他自己先看看问题能否解决,如果不能解决暂时先用其他打印机打印;最后,我在座位上去处理考勤系统的问题和表单流程的问题。处理完毕,再去联系前面的两位同事,跟踪处理之前的电脑问题和打印机问题。

通过了这样的工作方法的改进,我的工作效率得到了提升。未来我要继续提升自己的工作效率,为公司做出更大的贡献。

二、写工作手册,学习与工作相关的知识

另外,要利用更多的业余时间写工作手册和学习工作相关的知识。这一点与上面提到的提升工作效率是相辅相成的。工作效率提高了,自然就有更多的时间写工作手册(包括服务器的维护方法总结归纳,程度代码编写的总结归纳等),就有更多的时间学习与工作相关的知识了。

而写工作手册与学习工作相关的知识,又能提升自己的工作效率,形成良性循环。

三、时刻保持一颗平和的心态去面对工作

当一大堆事情犹如狂风暴雨那样压在头上的时候,当工作遇到难关的时候,难免心态会出现小波动。时刻保持一颗平和的心态去面对工作,看似容易,做起来可不简单。每个月我都会出现2到3次心态的小波动。

前几次遇到心态小波动的时候,我的工作效率都会直线下降,这样可不行。

于是,我不断思考着怎样去改进这个问题。一来,通过自己的心里暗示,让自己尽量不要出现心态的小波动。如果真的出现心态的小波动了,那就暂时放下工作,喝口水,上上厕所,到外面走一走,并且用心理暗示暗示自己,要保持一颗平和的心态。

这个方法挺有用的,通过这2到3分钟的调整,就可以重新进入正常的工作状态了。

在未来的工作中,在心态把控方面我要继续改进,争取不再出现心态的小波动。

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