远程办公的正确打开方式，是什么呢？因为疫情的关系，近两年国内开启了“远程办公”的模式，一是为了保证员工安全，而是为了能让公司继续运作下去。下面分享远程办公的正确打开方式有哪些。
远程办公的正确打开方式1
如今为了安全，很多企业都选择了远程办公甚至居家办公的模式。
集中办公效率高，不仅是因为员工要准时打卡，更是因为很多无形的因素组合在一起形成的，尤其是周围的同事都在工作，自然而然形成了专心工作的办公氛围。
如今大家都相互隔离，很难形成一起干活的办公氛围，在这种相互之间不影响的情况下，办公效率如何呢？不同生活状态，不同的工作内容，这个问题的答案并不一样。
年轻人，尤其是单身的码农，在家里写代码的效率往往比在单位还要高，不用在上下班的路上奔波，也没有杂七杂八的事情打扰，自由自在的状态下灵感迸发激情四射，可以在工作中保持良好的精神状态。
但对于大多数人来说，办公环境更复杂而混乱，尤其是有娃的家长，最近要奔波于家务和工作之间，苦不堪言。
我的经验是：能否高效办公主要取决于自己主观上的工作状态。除了因人而异的自觉性、主动性和耐性之外，办公氛围营造程度是影响工作状态的关键。
远程办公最好是有一个相对独立的空间，这样有助于聚焦注意力；条件达不到的话，就尽量接近常规的办公氛围，包括自己的妆容、坐姿、办公用品等，避免在床上或者沙发上等舒适的位置工作。总之，平时办公室越生活化越舒适，而在这种非常情况下，远程办公的环境越像办公室，工作状态越好。
还有一点很重要。远程办公是很难长时间保持专注的，所以需要根据自己的工作内容以及远程办公的特点，让工作状态做到张弛有度。通常情况下，这种主动性的调节靠时间合理安排。
我的经验是：把工作时间切割出完整时段和碎片化时间两种类型，其中完整时段优先安排会议讨论等协同性强的工作；剩下的完整时段用于研究、思考和学习；将碎片化的时间用来处理事务性事情。这样完整的时段可以专注工作，再与碎片时间有机结合，也可以形成有效的办公氛围。
所以说，如果做好时间规划和工作安排，不要说远程办公了，就是居家办公的效率未必比集中在办公室低，因为办公的时间可以更长，环境更放松，可以自主腾挪的空间更大。反之，如果时间安排得不合理，办公氛围营造得不够，生活和工作完全搅在一起互相干扰，你会觉得比上班还累的。
这方面分享一些小技巧：
1、发言的时候先自报家门，然后尽量用一整段话完整地表达自己的观点，避免你一言我一语的交互式讨论。
2、确实需要交互式的讨论，其他与会者就要控制住自己发言的冲动，等到两个人讨论之后再表达。
3、会议的主持者非常重要，要掌控好节奏和秩序，还要兼顾时间和与会者的参与程度，主持难度比现场会议大多了。
4、远程协同办公非常耗神，无法是发言还是听会都不轻松，所以这种协同办公的时间不能太长；如果是多个议题，中间就要留一些休息的时间。居家办公的环境不能和办公室比，专注度很难长时间保持，所以协同办公必须拒绝拖沓冗长，不是特别必要的就先缓缓吧。
如今国内的通信基础设施已经非常发达，无论身在何地，都具备非常不错的通信条件；而且各种远程办公的软件也开发出了各种应用。那是不是意味着，远程协同办公是不是不用考虑基础设施资源的问题？
能用线上对话解决，就不打电话。
能用电话解决，就不开电话会。
能用电话会议解决，就不开视频会。
这种节约并不是抠门的葛朗台，而是越简单的方式占用资源越少，稳定性也越强，体验也不差。
很多协同办公的工具，从某个维度看可能体验更好，比如视频会议让大家更有亲近感。但是视频如果频繁卡顿，或者由于某个接入用户的网络质量差，而把一个会搞得磕磕巴巴，那实际上降低了工作效率。
再举一个例子：在内网工作时喜欢采用频繁交互的方式开发编程。但在外网远程工作时，每登录一次都需要通过严格的安全认证等一系列操作，这种情况下就需要改变自己的习惯，把频繁交互的工作模式变为两阶段提交。这样一方面是节省了IT资源，更重要的是减少了做一个动作等半天的情况发生，有助于更顺畅地工作。
总之，如今是非常时期，远程办公工具简单可用有效就好，不一定用到那么多花样。先解决有还是没有的问题，之后才是完善优化和升级，对于大多数企业来说，刚刚体验远程协同办公的时候，别想太多。
远程办公的正确打开方式2
远程办公的正确打开方式
1、以尊重员工为前提
此次疫情是在大年初一之后全面公开的，大部分员工这时候早已回家过年，也就意味着有很大一部分员工是回老家过年，就会出现员工所处的地域、环境的变化，及如下的一些问题：
办公的设备或资源不是很充足，比如电脑或相关设备没带齐全，无线网络情况以及一些文件没有提前拷贝等；
因为在家，和老人孩子在一起，工作的氛围及时间不免都会收到一些影响；
工作是需要氛围的，但因为地域及环境的变化，工作的状态及效率也会随之影响。
在安排工作任务之前，建议HR及管理者先统计和了解下员工整体办公可行的情况，哪些更适合远程办公，哪些还存在某些困难，在员工需要时，公司能提供哪些资源或帮助。
在时间安排上做到提前通知，提前安排，而不是临时决定。让员工有提前准备的时间，确保那个时间段的工作环境无干扰。
以及还有些企业喜欢视频开会，而对于女员工来说，又得为此提前梳妆打扮化个妆吧，无形中增加了员工的时间成本和心理负担。并且这种方式似乎是一种变相的监控，会让员工很反感，毕竟每个人都不希望在监控中或不信任的状态下工作，所以建议能音频就不要视频。
所以，尊重是前提。尊重员工的实际状况，尊重员工的时间，尊重员工的隐私，尽量以最简便的方式进行，减少不必要的摩擦和消耗，让团队成员都开开心心的开工，高效的`达成工作成果。
2、做事之前先关注人
疫情之下，人会变得更加敏感。所以HR及管理者在安排工作时，除了对工作任务进行明确和必要的分解之外，更应关注员工个体本身，对不同员工进行不同安排：
哪些员工是确诊患者，尤其是核心员工，公司给这类员工有哪些关怀措施，给予他们信心和关心，让他们依然对自己及组织充满希望。
哪些员工还在老家不能返城，远程工作存在哪些真实的不便，需要提供他们哪些实际的帮助。
哪些员工身体欠佳或家庭遇到事情可能一时无法办公，在做好关心的前提下做好后续跟踪。
哪些员工各方面正常，属于能够及时办公、高效办公的最佳群体。
包括还有最为重要的一项是，布置工作之前，先关注员工的底层需求有没有解决。
比如延期复工的工资核算问题、公司2020年或未来3年的战略是否有变化，公司架构、制度以及激励措施是不是会有调整等员工最为关心的问题先解决。
做好提前的宣导，沟通到位后再进行工作任务的安排布置。包括在线上开会之前，做一个氛围的营造，比如发发红包、聊聊天等活跃一下氛围，也是非常必要的。
HR及管理者需要有先人后事的意识，因为人都会有感性的需求，尤其在疫情下，这种安全感的降低和敏感度的增强，需要组织先关注及解决他们的底层需求，他们才有能量工作，才会更主动积极工作效率才高，才有最佳的结果的交付。
3、讲究方式方法，以结果为导向
线上化办公虽然灵活，通过一些工具也可以很高效，但因为不能直接面对，你无法实时地了解到员工的状态及情绪，尤其是在疫情当下。
并且每个员工个体的自我管理意识及能力的不同，都会对工作结果造成影响。
因此建议不要拘泥于完全按照统一的方式进行，比如一定要在规定的时间段打卡，一定要采用什么工具，或做一些其他强制的规定等等，这只会让员工反感。
所以建议HR及管理者在布置工作任务之前先明确这几个重点：
该工作的责任人是谁，由其抓最终结果，为结果负责。
该工作的总体统筹人是谁，比如某个项目的负责人或以秘书、助理的角色进行项
目的统筹安排，跟进任务计划中的问题和反馈。
该任务的目的是什么，团队成员是否都清晰，理解认同。
任务完成的时限，设定相对合理的完成时间。
对团队成员的要求，如在收到任务时明确回复知悉，遇到问题时了解找谁，以及随时沟通。
尤其是在信息化超载，碎片化的现在，更应明确重点，只抓最为关键的人与事，更有利于重点任务的达成。
4、多方式助力远程办公
提升线上办公的高效，离不开一些线上化的工具或其他创新的方式。
线上办公离不开线上会议工具如钉钉视频会议、腾讯会议、TalkLine会议，以及少数人直接微信拉群也是可以的。
另外远程办公时的团队协作不一定非得通过开会，开会有时是最低效的一种方式。因为身处于不同的区域，而出现在同一个时间很难聚集所有人而影响工作进度。
这时可采用共享文档编辑的模式进行；也可以设定共同的目标和时间要求，然后提交自身完成的任务文档，由专门人汇总并交由管理者统一反馈的形式。
文档类工具如石墨文档，可以实时自行更新所有参与小伙伴的文档更新，不需要专门人进行汇总、腾讯文档—支持多人在线编辑Word、Excel和PPT以及金山文档 — 多人实时协作的在线Office等。
远程办公决定了主要以线上化办公为主，HR可以先自己掌握好这些工具的运用，必要时对办公的员工群体进行必要的培训。
无论是办公形式还是工具，只要HR及管理者先开放思维，对于现在90、95后的年轻员工，他们的学习及适应能力还是非常高的。同时多关注人，关注心理的需求的同时关注最终工作结果，才有可能达成双赢。
