如何快速提高电脑办公水平，人们的生活离不开电脑，特别是在办公一族，他们的日常工作都是在电脑上执行。但是有很多人电脑使用起来很慢，有时候很耽误效率，下面小编精心为大家整理了如何快速提高电脑办公水平。
如何快速提高电脑办公水平1
熟练一些快捷键
熟练的快捷键越多，做事越轻松。当然一个人毕竟难以记忆那么多快捷键，但是我觉得熟练那些常用的却是应该的，以下是一些我经常使用的一些快捷键：
Windows
Ctrl + C / Ctrl + V / Ctrl + X / Ctrl + Z / Ctrl + A：复制/粘贴/剪贴/撤销/全选。
Win + 方向键：上（最大化窗口），下（还原窗口），左（窗口分到屏幕左侧），右（窗口分到屏幕右侧），注：只能在Windows 7上使用。
Office
Ctrl + I / Ctrl + B / Ctrl + U：斜体/加粗/下划线。
Ctrl + Alt + 数字：调整成标题1～9。
Firefox/Chrome
Ctrl + T / Ctrl + W / Ctrl + 数字：新窗口/关闭窗口/移动到1～9窗口。
同步通讯录和日程表
将通讯录和日程表同步于电脑和手机等移动设备之间，方便修改，方便查阅，也难以丢失。最重要的是这些东西统一存放在一处，非常方便管理。
使用插件软件来帮忙
自己的电脑应该按自己的需求安装一些软件使它得心应手。比方说：如果你知道每天要开浏览器，开Word，你绝对会把这些软件都放在桌面或快捷启动里。以下是我觉得难以离手的好软件，或者好插件：
Windows下使用的一些软件
Launchy：快速启动软件。
Ditto：剪贴簿管理软件。
Dropbox/Live Mesh：在线同步，文件分享。国内有DBank、金山网盘等。
OneNote：Office内的笔记软件，同类的有Evernote等。
Vim：文件编辑器。
Q-Dir：一款免费的文件夹管理器。
TeraCopy：Windows下复制粘贴增强软件。
Windows Live Writer：离线桌面博客文章编辑器。
Rainmeter：如Windows上自带的桌面工具，Rainmeter社区有很多简洁漂亮的插件，我主要是为了显示时间。
Firefox内的插件，Chrome也有都有同类插件
All-in-One Sidebar：书签等侧边栏显示。
AutoPager：自动载入网站的下一页。
FireGestures：鼠标手势。
ScrapBook：离线文章保存管理系统。
Tab Mix Plus：标签功能增强。
Quick Search Bar：搜索功能增强。
建立一个文件管理系统
下面介绍了一些高效的文件管理方法
不要保存不必要的文件。
给你的文件和文件夹统一命名。
把有关的文件存在一起，而不去管他们的格式。
把在做的项目和已经完成的项目分开来。
不要让文件夹里装得太满。
在你的计算机上安装桌面管理软件。
记得备份你的文件归档系统。
按行动先后次序整理。
按日期整理文件。
很多人用版本号来区分不同改编过的文件。
使用“记事本”文件。
使用两台显示器
显示器虽不是越多越好，但是两台确实能提高效率。如果你经常需要在多个文档或者软件中来回切换，如程序员、文档编辑、金融会计员等，或许你可以试试。如果你如我一样是笔记本电脑连第二块屏幕，建议把笔记本架高使两个屏幕保持在同一水平上，也可以避免坐姿不正确。
换张简洁提神的桌面
使用一些简洁的`桌面壁纸，再配合使用定能提高效率。比如下图，便是一张四象限的优先级桌面壁纸。
我认为有必须要解释一下紧急和重要的概念。因为你可能并没意识到，紧急与重要是完全相互独立的。只要你了解了这点，那么你就能轻松地从任务清单中挑选出自己的优先任务了。也许通过这个简单的任务图表可以更好的理解这个概念：
这个图表，它表达了以下几个特性。
通过这张表，即便面对一张长长的任务清单，你也能够以平静的心态对待，判断优先权和按等级完成它们。
将任务分配到图表中后，你可以迅速的将各个任务梳理出来，选出最重要和紧急的任务（第1象限）。而且你应该优先地处理第一象限的任务。处理第一象限后，便是第四象限内的任务。有了这张表，你永远都能知道自己在做什么。
将它运用到生活的其他方面，比如说将计算机桌面，按照这四个象限将桌面堆满的文件进行分类（见下图），等等。
也可以使用带有简单字句的桌面来提醒自己。
如何快速提高电脑办公水平2
五个必懂的电脑小技巧，瞬间提高你办公效率
一、记事本小技巧
记事本在办公的时候不少用到吧，每一次记录内容之后还要手动标时间？其实只要在编辑内容的前面加入“”，然输入内容，保存的时候就会自动标注时间哦~
二、强制结束任务
当运行某些软件卡顿的时候怎么办？
可别直接将电脑关机，其他东西还没保存呢。直接点击鼠标右键找到“任务管理器”，选择卡顿的“任务”，点击“结束任务”即可。直接关闭卡顿的应用，就不需要重启电脑咯。
三、一键锁屏
当你离开电脑，想保护机密隐私的时候怎么办？直接按快捷键“Windows+L”一键锁屏即可。这样电脑离开视线的时候才会安全哦。
四、禁止自动启用
电脑一开机就打开过多软件很容易卡住哦。不想安装插件也可以自己手动禁用哦。点击鼠标右键，找到“任务管理器”的“启动”，选择想要禁止自启动的应用，点击“禁用”即可。
五、快速切换程序
电脑程序打开太多，需要用到的时候还有一个个点起来看？NONONO，根本就不需要这么麻烦。使用快捷键“Ctrl+Tab”即可快速选择程序。
