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员工发生矛盾怎么化解

来源:靓范儿    阅读: 2.63W 次
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员工发生矛盾怎么化解?员工都是抬头不见低头见的,很容易相处,但是也容易发生矛盾,当发生矛盾时,我们需要及时的化解。小编已经为大家搜集和整理好了员工发生矛盾怎么化解的相关信息,一起来了解一下吧。

员工发生矛盾怎么化解

员工发生矛盾怎么化解1

在工作中,领导和员工之间或员工与员工之间由于工作上协调不一致等原因,经常会发生冲突,也许你会认为发生冲突表明你工作方式可能有问题,因而采取忍气吞声的方法来解决冲突,如此这般时间长了以后,问题会越积越多,严重干扰正常的工作。因此,有了冲突一定要直面冲突、尽快加以解决。另一方面,在冲突发生前,完全可以做好避免冲突的准备工作。

如果对方脾气比较暴躁,经常首先引起冲突,你一定要不动声色地等待对方全部发泄完毕以后,再重新和他恢复刚才讨论的问题,因为发泄只是情绪宣泄的一种方式,往往在发泄完以后,还是能平心静气地听从建议的,这种方法尤其适用于员工对领导。

当发生冲突时,你要相信所有的问题都有解决的方法,只是你还没有找到,你可以试着和对方讨论你们共同一致的目标、你们共同的期待,表明你们的所谓分歧只是形式上的分歧,你们讨论问题的本质都是共同的。经过这样的解释,你们的冲突就会好解决多了。

如果冲突已经发生了,我们就不能采取退避、视而不见的态度,要集中精力处理眼前的问题,不要在解决冲突的过程中又提到以前的旧事,如果不小心提起以前的旧事,不但现有的冲突不好解决,新的冲突马上又要发生了。因为对于过去的旧事,必定有一个对错是非的问题,如果把矛盾的焦点集中在旧事上,对现有问题的解决是徒劳无益的。

在发生冲突前,我们应当尽量避免含糊不清易发生冲突的事情,尤其是在员工和领导之间,领导分配工作时一定要确保员工能够充分了解领导的意图及期望,这样一旦发生了冲突,问题的责任就非常清楚了。这里尤其需要注意的是,“政出多头”的问题,即领导之间先要协调好关系、意见统一,千万不能分别往下贯彻精神、要求之类的东西,让下属莫衷一是。

如何避免冲突的方法有很多,比如你说话的语气、态度等都会引起双方的冲突,在批评别人时,尽量采取平和的言语,让对方挽回面子,这样也可以减少发生冲突的'机会。如果你批评时不留情面,人家也许根本不接受,你们必将会为这个问题冲突下去。

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1、了解冲突

首先要了解冲突的性质。熟悉公司的骚扰和歧视政策和指导方针,这样如果冲突与这些行为有关,你就知道如何回应。一旦你排除了任何平等就业机会(EEOC)问题,接下来确定哪些情况可能导致员工之间的冲突。例如,可能会有一个快速临近的最后期限,导致冲突或难以相处的客户。了解任何潜在问题都可以帮助你解决当前问题,还可以避免将来再次出现问题。

2、鼓励开放沟通

根据问题的性质和严重性,你可能会建议员工自己解决问题。如果一名员工就这个问题找过你,就如何以积极的方式接近另一名员工提供指导。根据情况的严重程度,你可能还想单独与每位员工交谈。在此之后,鼓励他们共同努力解决问题,听取对方的观点,共同提出解决方案。

3、参与进来

如果员工之间找不到解决办法,那么你应该在冲突影响到工作场所的其他人之前介入。确保所有相关各方都明白,他们将为自己的行为负责,如果达不到标准,可能会受到纪律处分。

4、确定真正的问题所在

如果你还没有这么做,那就听听双方的说法。这可能需要单独或一起与员工会面。最终,由你作为经理来检查问题的严重性并确定最佳方法。

与双方一起交谈可以让他们每个人都有机会在对方倾听的时候表达自己的观点。仅此一项就可以解决冲突,因为许多问题往往是由于未能认识到另一个人的观点造成的。

此外,通过让员工以平静的方式、没有情绪地表达问题,你可以更容易地识别真正的问题,并达成可接受的、永久的解决方案。通常情况下,一次讨论可以发现员工认为的问题原因实际上是不正确的。通过保持冷静和耐心,你可以以建设性的方式识别实际问题。

5、确定解决方案

接下来,你需要确定解决方案。鼓励各方集思广益,集思广益,共同解决问题。通常,这个过程可以产生员工以前从未考虑过的想法,并产生每个人都满意的解决方案。通过使用这个过程,你可以鼓励员工在未来采取同样的方法来解决冲突,教会他们一项对工作场所有价值的技能。此外,通过确定每个人都同意的解决方案,你通常可以改善员工之间的长期关系,提高工作效率。

其他冲突解决技巧。

以下是一些可以用来解决工作场所员工冲突的额外技巧:

让员工表达他们的感受:在员工能够解决他们面临的冲突之前,他们首先需要能够表达他们可能感受到的任何伤害或愤怒的感觉。这些情绪既需要表达,也需要承认,才能向前迈进。

找到一致的领域:即使员工可能在某些方面存在分歧,但通常仍有一致的领域。例如,他们可能会在他们想要达到的最终目标、他们想要遵循的程序上达成一致,或者只是在导致冲突的问题上达成一致。

尊重差异:尊重这样一个事实,即你的团队从不同的角度看待问题。尽最大努力理解每个观点,这样你才能更好地理解如何帮助你的团队避免将来的冲突。

达成一致:为了成功地达成解决方案,所有各方都需要就将要采取的行动达成一致。请注意,一方或多方的沉默可能是抵抗的信号。

后续跟进:确定解决方案后,在一到两周内跟进,看看双方进展如何,行动的结果如何。

在冲突没有解决的情况下探索解决方案:在某些情况下,员工可能会陷入僵局,并发现他们无法达成令人满意的解决方案。如果发生这种情况,你需要决定你的下一步是什么,因为未解决的冲突可能会影响整个部门。你可能想要考虑教练培训、外部辅导员、绩效评估,甚至是纪律处分。

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