怎样做一个简单的报告

怎样做一个简单的报告， 报告,是向上机关汇报工作、反映情况、答复上机关询问的陈述性文件。主要用于下机关或单位向上机关汇报工作情况,反映相关问题,或者答复上机关询问的有关问题。那么怎样做一个简单的报告？

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一份简单的可行性研究报告怎么编写

首先我们来说一下可行性研究报告所采用的形式。

形式与内容是需要统一的，简单的可行性研究报告篇幅较小，往往在三十页以内，字数在一万以内，它的目录结构不宜过于庞大，否则就会显得很空。一般我们用第一章、第二章来标记一级目录，用“一”、“二”这样的形式标记二级目录，用“(一)”、“(二)”来标记三级目录，用阿拉伯数字“1、2、3”标记四级目录，用“(1)、(2)、(3)”来标记五级目录。有这五级足够了，不要把目录层级搞得太深。

接下来，我们说一下可行性研究报告的内容。

正规的可研报告多达十几章，里面包括总论、项目背景、市场分析、工艺技术方案、规划设计和建设方案等等内容，但简单的可研报告没必要分那么多章节，有五章就行了。分别是：

一、项目单位情况及拟建设项目情况;

二、市场分析;

三、产品技术方案;

四、经济效益分析;

五、社会效益分析(或者结论和建议)。当然有些特定用途的报告，中间的章节也可以调整，根据需求来设置，但五、六章就够了，重点内容完全可以包括在里面。

最后我们来说一下经济效益分析部分。

正规报告的经济效益分析是比较专业的，需要做很严谨的投资估算、收益预测、财务分析，需要计算出内部收益率、动态投资回收期等;这个简单的可研报告也需要做投资估算、收益预测和财务分析，但没有必要做得太复杂，投资估算、收益预测都只用一个表格就可以了，财务也只需要做静态分析就可以了，这种程度的分析一般财会人员都可以完成。

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如何写报告

报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问时所使用的。报告属于单向上行文，目的是让上级机关及时了解下情，一般不需要回复。报告的内容不受限制，可以一文一事，也可以一文数事。

（一）报告的类型

依据内容可以将报告分为以下三种类型。

1、汇报性报告汇报性报告主要是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况的报告。这种报告一般可分为综合报告与专题报告两类。

（1）综合报告。综合报告是就工作的全面情况向上级写的报告。其内容大体包括工作的进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见。特点是全面、概括、精炼。

（2）专题报告。专题报告是本单位就某项工作向上级领导部门所写的报告。特点是内容单一，针对性强。

2、答复性报告答复性报告主要是针对上级领导部门所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告的特点是问什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。

3、呈报性报告呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般用一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件有关的事宜。

（二）报告的写法

报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

1、标题报告的标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成，有时发文机关可以省略。

2、主送机关一般来说，一份报告只写一个主送机关。如果一份报告要面对两个或两个以上的上级机关，则把其中主要的上级机关列为主送机关，另外的上级机关列为抄送机关。

3、正文正文是报告的主体，一般分为以下三个部分。

（1）开头部分。主要用来说明写作报告的依据、缘由和目的，最后用“现将有关情况报告如下”等惯用语过渡到下文。

（2）报告内容。主要是汇报工作、反映情况、提出意见或建议。这是行文的重点，如果是汇报工作，应着重写明工作的内容、进展情况、采取的措施、取得的成绩、存在的问题及下一步的工作打算等；如果是反映情况，要着重写明问题的表现形式、存在的原因及其危害、解决的办法等。

（3）结尾部分。多用“特此报告”或“以上报告请审阅”“以上报告如有不妥，请指示”等惯用语独立成段，收束全文。

4、落款报告的最后要署上报告单位名称并签署报告日期。

（三）报告写作的注意事项

1、情况要属实撰写报告的目的就是为了让上级机关掌握本单位的实际情况，因而报告中所汇报的情况、反映的问题必须实事求是，不能有半点虚假和浮夸的成分。

2、不得夹带请示内容报告属于陈述性公文，不要求上级回复，因而不得在报告中夹带请示内容。如需请示，应单独行文。

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如何写一份简单的报告：

1、述报性。报告是为向上机关汇报工作、反映情况、答复上机关询问时用的公文，属陈述呈报性的上行公文，不要求上答复。只为上机关了解情况，更好地指导工作。

2、完成性。汇报工作、反映情况，一般都是在工作有了一定的打算，或进行一个阶段，或全部完成之后向上报告，因此，报告在事前、事中、事后均可行文。使上机关及时掌握工作进展情况。

二、报告的结构

报告的'全文一般由标题、主送机关、正文、发文机关和日期等组成。

报告正文一般由开头部分、主体部分、结尾部分构成。主体部分一般由“情况——问题（意见）——建议”构成。具体地说，开头部分写基本概况；主体部分写主要事实（内容、经验、问题、安排、建议）；结尾写“特此报告”。

三、报告的写法

1、标题。报告的标题，一般有两种格式：一是“发文机关+事由+文种”，二是“事由+文种”，这两种格式均应掌握。

2、主送机关。一般来说，报告的主送机关是直接的上领导机关或业务主管部门，只能有一个。当然，特殊情况也可越报告。

3、正文。报告正文的基本结构是由开头部分、主体部分、结尾部分三部分组成，每一部分又可分为几层，这要根据行文的目的和具体内容而定。不同类型的报告写法不尽相同。

开头部分，主要写发文的依据。具体地讲，可以是介绍基本情况，也可以是全文的提要，还可以是背景和缘由。

主体部分，主要写报告的内容。无论报告的内容多少，均要在这部分中体现。内容多时，可采用分题式或分条式的方法进行表述。

如果是汇报工作，要侧重写明所做的工作，进展的程度，存在的问题，采取的措施和方法，收到的效果等。

如果是反映情况，要侧重分析情况或问题产生的原因，及其危害性，以及解决问题的途径和方法等。

如果是报告经验，要侧重写明主要做法和几点体会，以及报告出的几条基本规律等。

如果是答复询问，要侧重写明调查情况的过程和处理的结果，或者明确表明态度和意见。

如果是建议性的报告，要侧重写明针对存在的问题所提出具体的安排、处理意见，也可以建议加强哪方面工作或做好哪方面工作等。

结尾部分，可用自成一段，点题结束。也可用习惯用语结尾，这是普遍的，如“特此报告”、“以上情况，特此报告”等等。

4、发文机关和日期。如标题已有发文机关名称，文后可省略署名，直接写成文时间。如标题没有发文机关名称，就要先署名，然后再写成文日期。

四、注意的事项

1、报告的情况要属实。要注重实际效果，报告的情况必须真实。要及时报告，“原汁原味”地反映情况，真实是报告之本。

2、要一文一事，中心突出，报告中不夹带请示事项。

3、语言要简洁，重点要突出。报告要详略得当，文字简练，用词准确。

4、注意与请示的区别。