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办公函数公式大全汇总

来源:靓范儿    阅读: 2.6W 次
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办公函数公式大全汇总,常用的办公软件有Word、EXCEL等等,其中Excel是非常多的人用来制作表格常用软件,如果熟悉快捷键和函数套用,使用起来会非常方便,下面是办公函数公式大全汇总。

办公函数公式1

1、对比数据的异同

对比这两列数据的不同,并备注相同和不同。

=IF(B2=C2,"相同","不同")

办公函数公式大全汇总

2、查找数据

在表格上通过商品的名称,找出销量,使用vlookup函数轻松搞定。

=VLOOKUP(F7,C1:D9,2,0)

3、根据日期计算年龄

如何通过出生日期,计算出年龄呢?

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

4、统计排名

根据销量计算每个商品的销量,有了函数就可以轻松计算出来。

=RANK(C2,$C$2:$C$11)

5、统计重复次数

统计商品出现的重复次数。

=COUNTIF(B:B,B2)

办公函数公式大全汇总 第2张

6、统计内容是否重复

在统计重复的基础上加上if函数进行判断,就能为数据备注是否重复的文字。

=IF(COUNTIF(B:B,B2)>1,"重复","不重复")

以上就是今天给大家分享的6个常用函数,学会了轻松应对日常办公!

办公函数公式2

行政人事人员常用的函数公式大全,直接套用,快速提高工作效率。

一、员工信息表

1、求状态(在职/离职)

=IF(D3="","在职","离职")

说明:用IF函数判断一个条件是否满足,如果满足返回一个值,不满足则返回另一个值。

2、求出生日期

=TEXT(MID(B3,7,8),"00!/00!/00")

说明:身份证第7位至第14位数代表出生年月日,先用MID函数提取数字,再用TEXT把数字转换为日期格式。

3、求性别

=IFERROR(IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=0,"女","男"),"")

说明:身份证第17位数若为偶数,代表性别为女,否则为男;先用MID函数提取数字,再用MOD函数返回它与2相除的余数,余数为0,代表偶数;接着用IF函数进行条件判断,最后是用IFERROR函数将错误值返回空值。

办公函数公式大全汇总 第3张

4、求年龄

=IFERROR(YEAR(TODAY())-MID(B3,7,4),"")

说明:TODAY函数返回当前的日期,YEAR函数提取日期中的年份,MID函数提取身份证中的出生年份,IFERROR函数将错误值返回空值。

5、求退休日期

=IFERROR(EDATE(F3,IF(G3="女",660,720)),"")

说明:男,60岁退休,60*12个月/年=720个月;女,55岁退休,55*12个月/年=660个月;先用IF函数判断,女就返回660个月,接着用EDATE函数计算指定日期相隔指示的月份数后的日期。

6、求籍贯

=IFERROR(VLOOKUP(--MID(B3,1,2),代码!$A:$B,2,0),"")

说明:身份证前面两位数代表省份,先用MID函数提取,提取出的数字由于是文本格式,需要加--,再用VLOOKUP在“代码”表中查找数据。

7、按年计算工龄

=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")&"年"

说明:DATEDIF函数中的"Y"代表计算两个日期间隔的.年数;"YM":忽略年和日,计算间隔月份数。

8、按年、月计算工龄

=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(C3,TODAY(),"YM")&"月"

9、统计男女人数

=COUNTIF(G:G,"男")

说明:COUNTIF函数计算区域中满足单个指定条件的单元格个数。

办公函数公式大全汇总 第4张

10、统计部门人数

=COUNTIF(G:G,"人事部")

11、统计某个时间段离职人数(2021年11月离职人数)

=COUNTIFS(D:D,">=2021/11/1",D:D,"<=2021>=20",H:H,"<30")

二、合同到期提醒

=IF(TODAY()-D2>0,"到期","未到期")

说明:先用TODAY函数返回当前的日期,再用IF函数进行判断。

办公函数公式大全汇总 第5张

三、计算全勤奖

=IF(C2>=22,300,0)

说明:出勤天数大于等于22天,奖励300元,否则为0元。

办公函数公式3

一、数字处理

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

公式:C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值

公式:C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

办公函数公式大全汇总 第6张

三、统计公式

1、统计两个表格重复的`内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式:C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

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