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领导发资料给自己该回复吗

来源:靓范儿    阅读: 2.74W 次
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领导发资料给自己该回复吗,初入职场的职场新人肯定有很多的问题,其中一个就是我们面对领导是自己很不知所措,职场里有很多细节和礼仪需要注意。今天来谈谈领导发资料给自己该回复吗

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一、回复“收到”,是一种职业素养

该公司每年举行一次年终聚会,直到八月底。有一个小故事,我有时回忆起来依然会感到很尴尬。当时,公司有外宾,领导对下列要求,每个人都要穿正装,女孩子穿晚礼服,活动由我负责,一早上上班,我就把这个消息发到群里面。然后,别忘了收到请回复。很多员工响应都很及时,统一回复:收到,在布置会场的时候,我又看了一下手机,发现有几个员工没有回复。

下午下班前,我又看了看手机,只有两个人没有回复。我的工作是确保每个人都能收到消息,同时,员工可以穿正式的衣服参加活动日的聚会。到当天晚上,我才发现那两个人还没有回信,没办法。?我只给他们发信息,等了很长时间同事回复了:“我已经看到了很久了,哈哈。”我问他,你为什么不回答?我的同事回答说:“看看吧”。我想其他同事已经回答了,我懒得回复! 同事回答的语气满不在乎的样子,所以我回答说:下次你注意,至少我心里有一个数字。同事回答:“我知道,你为什么这么认真!”在我看来,你怎么回复领导都行重要的是,让对方知道你必须采取这个行动这是职场人的素养,无论领导怎样回信。

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二、在工作场所,不要忽视细节

我不知道你是否有这种感觉,在生活中,我们问别人一件事,对方忽视对方,半小时后恢复你,是不是心情不好,虽然不排除其他人真的看不到,但那些假装睡觉的人真的很烦人!几天前,我找一个老朋友谈了好久没见了,和他发送了消息,但是很久都不见得回复完了,这个朋友可能要没了,有一天晚上他终于给我回复,事件的前因后果,今天他做了什么,还有没有回复的理由很清楚,害怕我的误会。

我觉得这个朋友很好,很重视细节,成为普通人后,如果没有回复你,就把你吊在那里,也不说明,冷不丁哪天就给回一个消息:“嗯,找我有什么事吗?”我们在工作中也应该小心。如果你忘记回复,你必须解释清楚原因。为了一点小事,丢了大果,领导怎么回答,聪明人做到了这三点,立马会得到领导的重视。

三、你的回复,是尊重别人的劳动成果

我们每天都收到很多信息。有时手机一打开,屏幕上布满红色,这确实令人头疼,但这份工作是你自己的,你怎么处理它,那就是怎么对待你。就我个人而言,在我每天晚上睡觉之前,我会看看遗漏了什么,然后及时回复对我来说重要的事情。回答不一定要华丽。简单的“收到”、“好的”和“理解”是对他人工作的极大肯定。有时候,你的性格反映在回复中,不要不把它当回事,尊重别人的劳动成果,也是一个人教养的体现。

虽然回复信息不能直接证明一个人的能力,但如果你能及时检查信息,及时反馈问题,及时跟进进展,这些都反映了一个人在工作场所的职业素质和态度。有时候你对工作的态度甚至比你的学历和能力更重要。因此,我希望每个人在未来的工作中都能成为一个尽职尽责的成熟专业人士。

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工作制服不应到处穿

许多职业女性不够注重自己的身份,夏天的时候。穿起颇为性感的服饰。这样你智慧和才干便会被埋没,甚至还会被看成轻浮。因此,再热的天气也应注重自己仪表的整洁大方。

因此工作制服只适宜在工作岗位上穿着,工作制服是为体现身份或者方便工作的服装。下班后应立即换上便装,不要衣着制服逛街、就餐、娱乐,尤其是公职人员更要注意。工服的衣着方面还有一个容易被忽视的细节常有餐厅工作人员,甚至是厨师衣着工作服进出公共厕所。这样不只会令顾客对餐厅的印象大打折扣,也是不符合食品卫生规范的此外,美容、餐饮等对卫生要求较高行业的从业人员去公共厕所前也都应先换下工作制服。而且还要注意,不要衣着工作服到商场、车站这类人员密集的`场所。

领导发资料给自己该回复吗 第2张

但是职业场所还是应该坚持一定的稳重形象,虽然女性应该坚持年轻的心态。不宜为了使自己看起来年轻而以可爱款式的娃娃装”来装扮自己,幼稚、职业化的服装更容易被大家接受。

礼仪细节之手机

工作时间忌用搞笑彩铃

手机在职场上起着举足轻重的作用,但有的人往往忽略手机的使用礼仪,这主要体现在手机不分场合地响起铃声以及在与人交谈中频频接打电话。此外,不恰当的铃声设置和彩铃也会令你失礼于人。公务员、公司管理人员等由于岗位性质的需要,应该以稳重的形象示人,因此在工作场合中,如果响起“爸爸,接电话”、“汪、汪”这样的手机铃声不仅会显得很不严肃,而且与自身身份不符。同样,在工作期间,如果有人拨打手机联系公事时,却听到“我就不接电话呀,我就不接电话,别人的电话我都接,我就不接你电话”这样的搞笑彩铃也是会令人反感的。

外出随身携带手机的最佳位置是放入公文包里,最好不要放在衣服兜里,至少不要别在腰上或放在裤子后兜。女士则要注意,手机就算再好看和小巧,也别把它挂在脖子上。

由于手机话费相对较高,而且通讯属于个人私事和个人秘密,因此联系不熟悉的人时可先拨打其办公室座机,有急事需拨打手机时则应注意讲话言简意赅。如果需要长时间通话,应主动询问对方是否需要拨打其座机电话。

礼仪细节之手势

用手示意别用指头指

在工作中,人们常会忽略手势礼仪,常常因一个小动作而失礼,暴露出自己礼仪修养的不足。其中最常用的举手示意手势却常被不规范使用,显得对人有失敬意。正确的示意手势应该是除拇指外四指合拢,伸出手掌用指尖所指的方向示意,而不能直接伸出食指、用一个指头进行指示,尤其是在相互介绍的场合,最忌讳用一个指头指着人向第三方介绍。假如用手指直接指向对方就更加不礼貌了,甚至会引起对方的反感。此外,一些人习惯性地用手中正在使用的笔指点对方或做示意,也不符合礼仪规范。

在与人交谈时,如果反复摆弄自己的手指,比如活动关节,甚至发出“嘎、嘎”的声响,或者是手指动来动去,会给人以不舒服的感觉。

在工作之中,若是将一只手或双手插放在自己的口袋之中,不论其姿势是否优雅,通常都是不允许的。正确的做法是双臂自然下垂,双手掌心向内轻贴大腿两侧。

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