首页 > 娱乐资讯 > 开心一笑 > 快速提高工作效率的方法有哪些

快速提高工作效率的方法有哪些

来源:靓范儿    阅读: 9.86K 次
字号:

用手机扫描二维码 在手机上继续观看

手机查看

快速提高工作效率的方法有哪些?相信很多人都有一种困惑,就是感觉一天下来没干什么事情就到了下班点了,但是还有很多事情还没做,需要加班来完成。但是你有没有想过这是工作效率的问题呢,下面来了解下快速提高工作效率的方法有哪些?

快速提高工作效率的方法有哪些?1

1、 划出时间空档

(20分钟)如果可能的话,从日程表中划去当天剩下的某项工作,以保证自己有20分钟不被打扰,以专心投入那项有意义的工作。如果你能办得到,那么留出更多时间更好,但20分钟已足以令工作效率有所改观。

如果实在不行,那么就把不重要的会议提前20分钟,或加20分钟班。(如果你有紧急商务电话,也会用这种策略,不是吗?去做最重要的工作是紧急要务。)切断电子邮件,关掉电话,去一间没人能找到你的空会议室或小房间。

快速提高工作效率的方法有哪些

2、标出当天的`工作进展

(2分钟)用工作日记记录你当天的工作进展。

专心做你还没做的工作和剩下来的工作是很自然的事。但为了提升幸福感和努力程度,你应该花一分钟记录你已经完成的工作。即使你只是概述某个创意项目接下来的步骤,也应记录下来。如果你能留出20分钟的时间空档,那么就记下你当天的成就,不管有多微小。这可能不是你计划的工作,也可能是解决其他人的问题,但如果你做了有用的工作且确有实际进展,那么就把它记录下来。

让自己享受成就感,并意识到自己有所作为。

3、为明天继续工作做好准备

(3分钟)使用欧内斯特海明威(Ernest Hemingway)和其他作家的小窍门:干到一半时停下来。当你必须停下最重要的工作,半途而止时,那么停下就好,只要你清楚该如何完成剩下的工作。通过这种方式,你第二天可以迅速进入工作状态,即使你第二天得到的只有20分钟的空档。

快速提高工作效率的方法有哪些?2

1、不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。

2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。

3、每天为自己制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切按照计划进行。

快速提高工作效率的方法有哪些 第2张

4、把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样可以帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能。

5、把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改进的地方。

6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖慢工作的进度。

7、不要只顾工作,忘了经常反省一下,要知道如果只是自己一味埋头苦干,就很可能连走失了方向都不知道。

8、很多时候,我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了,你得想办法克服这个毛病。

快速提高工作效率的方法有哪些 第3张

比如说你在考虑一项计划是否值得投资的时候,就可以从两个方面来考虑。一是写下所有好的和坏的可能性。可以加点想象力、逻辑学,甚至不合逻辑的,以防挂一漏万。将每个可能性进行详细地分析,要是想来想去它只有一个好处,那它就不值得你再伤脑筋了。二是要计算每一个可能性。翻看一下过去类似的经验,你有什么新看法或新念头?写下你到底希望借此计划得到什么好处,再研究一下每个计划能够达到你需要的何种程度?经过以上的区别,就能选出最优价值的可能性了。这时候就可以让选择变成决定,将其他可能性忘掉,从而将你的精力和时间放到这个决定上。

当然,很多时候,一个可能性计划能否实现,与你对它的信心程度,以及你打算如何去实践它有很大关系,所以如果你不打算立即行动,那么无论有多好的计划也都只能是空中楼阁。

时尚热点
影视动漫
娱乐小料
明星动态
电视电影
音乐资讯
开心一笑