如何提高交际活动的效率，这样的活动数不胜数，而有的人有着很高的社交活动效率，但是还有很多人一直在进行无效社交，如何改变这种状况呢，下面一起来学习如何提高交际活动的效率。
如何提高交际活动的效率1
1、准时开始交往活动。
如果你是去拜访，一定要准时到达。迟到的弊病在前边已讲过。而且，由于双方的时间都有限，你耽误的时间被扣除后，用于正式交往的时间会减少，有些事情可能谈不完或不透，甚至还要重新约会，多花时间。如果你是主人，宴请多位客人，对迟到者可以不必多等候，应按时开宴。如为礼貌起见，略等个二三十分钟也可，但不可过久等候。迟到者来时也不必埋怨。
2、周密安排，提高交往质量。
做好交往前的准备，首先事前要明确这次交往的目的，应该交谈的问题，交谈的方式，可能遇到的问题，以及是否要有物质上的准备等等。其次要提前与对方约定好聚会时间。贸然登门多有不便，甚至会吃“闭门羹”，白浪费时间，使对方感到不愉快。
3、掌握交际时间的最佳度。
有话则长，无话则短。每个人的精力都是有限的，只能在一定的时间范围内集中精力，这时头脑清晰，注意力集中，反应灵活，效率最高。超出了一定的时间范围，便会精疲力尽，效率下降。美国著名管理学家彼德·F·杜拉克在给一家大银行担任顾问时，银行的总裁规定，每月约他交谈一次该银行的管理问题，每次交谈时间为一个半小时。时间一到，总裁便握手告别。为什么要以一个半小时为限呢？这位总裁说：“原因很简单，我的注意力只能维持一个半小时，研究任何问题，超过了这个限度，我就会重重复复。而且，如果时间太短，时间便不够，我恐怕会掌握不住问题的重点。”
这位总裁是很善于把握交谈时间的。他的作法很值得借鉴。当然，也有另外一种情况，双方故意拖延时间，把对方搞疲劳，以便乘机取得有利于自己的效果，这在一些讨价还价的交易场合不难见到，有的边吃边谈一直耗到深夜才拍板成交。这是以造成对方疲劳来确定交往时间，对此也应有所了解，避免使自己陷入被动。
4、不过多地寒暄，而应及时转入正题。
见面时简单的问候寒暄，是必要的，但太多则会令人感到乏味，耽误时间。谈话过程中要注意紧扣目标，不要跑题。当然如果气氛过于紧张，说几句幽默轻松的题外话活跃一下气氛也是必要的，但要注意及时收拢话题。
5、及时结束交际活动。
当客人告辞时，不必为了显示热情而拼命挽留对方。否则，如果对方不好意思立即告辞又坐了下来，再开始的谈话只能是纯应酬了，很难涉及实质性问题。如果你是客人，要适时结束拜访。如果对方是你所了解的“黏屁股鬼”，你最好到他家“登门拜访”，而不是约他“光临寒舍”，这样可以掌握结束交际的主动权。
6、充分利用现代交往工具。
在现有的条件下，能够打电话完成交际内容的，便不必亲自面谈，特别是对于不太重要的事务性内容更是这样。如果时间不是很紧迫，通过书信交往既免去了距离障碍，又可省去路途往返时间。当然，如果属于需要面谈来满足的感情交流，自然不在此例。解决交往与时间的矛盾，有些人采取另一种办法，即注意掌握交际活动的节奏，做到有张有弛。
7、运用同时与多人交际的技巧，浓缩交往活动。
为了高效率地利用交往时间，有时可以按同一交往内容把几个交往对象约在同一时间相聚，而不必一一分头交往，这等于把交往活动“浓缩”了。而且，几个人聚在一起，谈话互相引发，容易使气氛活跃，话题广泛，提高效率。不过，这样会给主人接待增加难度。因此要求有一定的准备，以避免手忙脚乱，顾此失彼，招待不周。据载，著名影剧杂家黄宗江的“待客三法”，就是这种浓缩交际时间的妙。例：
一是“以客待客法”。四方客到，不风急火忙周旋八面，而是奉上清茶一杯，听凭客人自由组合，或细品，或纵谈，各取所需。
二是“车轮战术”。如果客人同属一系统，任你七嘴八舌，他一人把关。看似回答甲，实则牵连到乙，你中有我，我中有你。如果客人互不相识，先给客人们一些有关自己的文章去看。然后回答他们的问题。回答甲时，乙在旁听，回答乙时甲可提问，他本人优哉游哉。既省时间，又不失热情，皆大欢喜。
如何提高交际活动的效率2
社交的本质是人与人的相互利用。所谓相互利用，就是社交的每一方，都要为他人提供价值。而不是一方总是付出，另一方总是索取，也就是单向地提供价值。所以想要使得社交有价值，最重要的`就是要搞清楚以下几个问题：
1、“我能够给别人提供什么价值？”
就是自己在社交中的定位问题。这是社交最根本的问题，也是最容易被忽略的问题。
为什么这样说？因为人在社交之前，往往总是想着“我能够在社交中得到什么”，而并不是很明确“我能够在社交中付出什么”。然后一旦他得不到他想要的，就会怨天忧人，灰心丧气。实际上一个人能够在社交中得到什么，首先就取决于他能够付出什么。套用肯尼迪总统的一句话，可以这样说：“不要先问别人能够为你做些什么。要先问你能够为别人做些什么。”
我并不是在提倡无私奉献。相反，我认为自私才是每个人的天性。但是我们为了满足自己的自私，就首先要满足别人的自私。用孔子的话说：
夫仁者，己欲立而立人，己欲达而达人
意思是，你想要完成你的目标，就首先要帮助别人完成他们的目标。因为我们是自私的，所以我们首先要帮助别人实现他们的自私，这样别人才能帮助我来实现我的自私。
为了回答“我能够给别人提供什么价值？”这个问题，我必须要谈到社交的两种功能。一般来说，人社交是为了满足两种需求。一种是情绪的、陪伴的，这些短期需求。另一种是理性的，与人生的目标紧密结合的，长期的需求。
我并不是说这两种需求有好劣之分，也并不提倡只提供后一种，避免提供前一种需求。但是我们必须从根本上看待这两种需求的区别。也就是说，如果你只能够给别人提供情绪的、陪伴的需求，那么你给别人提供的价值就很可能无法换来很高价值的回报。因为情绪的、陪伴的价值是廉价的。今天你可以提供，明天别人也可以提供。
就像看电影一样，你看了一个爱情片，在电影院里哭的稀里哗啦，但是走出电影院也就忘了，该干嘛还是干嘛。所以真正能够换来高价值回报的，是去满足与别人的人生目标紧密结合的长期需求，要去提升别人的人生价值。所以我在前面说：“我能够给别人提供什么价值？”是社交最根本的问题，也是最容易被忽略的问题。
为了回答这个问题，我们需要了解别人需要什么，也需要了解自己能够提供什么。具备了这样理性的思考之后呢，你的社交过程就会变得更有效率。
2、“别人能够给我提供什么价值？”
这个问题同样非常重要。因为你向别人提供价值，是为了从别人那里获取价值。如果这个人不能给你提供什么价值，你也就不需要去为他提供什么价值。这听上去好势利呀。哈哈是的。因为我们的人生是短暂的，所以我们只和值得的人一起交往，只和正确的人发生感情。
在人际关系中，我们无法仅仅提供长期的价值。我们毕竟也是人，我们既需要索取，也需要提供那些情绪价值、陪伴价值。如果把人比喻成电脑系统，那么人的感情就是系统的重大漏洞。在生物化学层面，人的大脑对于感情的处理方式，和毒品是一样的。感情会上瘾。所以你的情绪价值、陪伴价值必须提供给那些对的人，你的情绪和陪伴，也必须由那些对的人来提供。那么这就需要我们认真去遴选那些提供情绪价值、陪伴价值的对象。
3、“我如何给别人提供这些价值？”
营销非常重要。不管你能够提供什么价值，你都需要采用正确的营销手段，将你的价值展现给别人。但是现在人们在谈论社交的时候，往往认为社交就是营销。只要有三寸不烂之舌，就能给你带来一切。这是一个误导性的倾向。营销确实是非常重要，但是所谓营销，就是提供价值，前提是你有价值。
这个世界变化太快，通货膨胀每分每秒都在洗劫我们的财富，赚快钱成了一种时尚，社会浮躁，人心不古。所以现在的营销往往带有欺骗性。我想，在这样的社会，心中存有一份安然和沉稳，认真做自己，努力去了解别人，为别人提供长期的，重大的价值，这样特立独行的人，必然也会得到社会的认可，获得长期的价值回报。
